Application Software ซอฟต์แวร์ประยุกต์ คืออะไร ทำไมควรใช้

โลกยุคดิจิทัลเต็มไปด้วยแอปพลิเคชันมากมายที่ถูกออกแบบและพัฒนา มาเพื่อตอบโจทย์ทุกความต้องการในชีวิตประจำวันของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน การเรียน หรือแม้แต่การพักผ่อนหย่อนใจ ซอฟต์แวร์เหล่านี้เปรียบเสมือนเครื่องมืออัจฉริยะที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงาน การวิเคราะห์ข้อมูล หรือทำผลงานเชิงสร้างสรรค์ก็ตาม และหลาย ๆ โปรแกรมเชื่อว่าคุณคงเคยได้ใช้ประโยชน์กันมาแล้วไม่มากก็น้อย ตามไปเจาะลึก Application Software คืออะไร ทำไมถึงจำเป็นในยุคนี้

กดเลือกอ่านหัวข้อที่คุณสนใจ

Application Software คืออะไร

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ (Application Software) หรือ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ เป็นหนึ่งในประเภทของซอฟต์แวร์ ซึ่งมีความแตกต่างจากซอฟต์แวร์ระบบ (System Software) คือ ค่อนข้างมีความสำเร็จรูป และสามารถนำไปใช้งานได้เลย โดยไม่ต้องมีการมาปรับแต่งอะไรเพิ่มเติม เสมือนเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือคุณในการทำงานเฉพาะด้านมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การประมวลผลข้อมูล การจัดการเอกสาร การคำนวณ หรือการสื่อสารต่าง ๆ ซอฟต์แวร์ประยุกต์สามารถแบ่งตามประเภทการใช้งานที่หลากหลาย ซึ่งหลัก ๆ จะมี 2 ชนิด คือ ซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software) กับ ซอฟต์แวร์สั่งทำเพื่อใช้เฉพาะทาง (Custom Software)

ถ้าคุณสนใจเรื่อง Application Software : อย่ามองข้ามบทความนี้ : 

ซอฟต์แวร์คืออะไร พร้อมแนะนำตัวที่ใช้ง่าย ไม่ต้องติดตั้ง

ซอฟต์แวร์สำเร็จ (Package Software)

ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป คือ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่พร้อมใช้งาน ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบสนองการใช้งานทั่วไปของผู้คนและองค์กร โดยผู้พัฒนาจะสร้างซอฟต์แวร์เหล่านี้ขึ้นมาให้มีคุณสมบัติครบถ้วน พร้อมใช้งานได้ทันที โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรมเอง ทำให้ทั้งประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย มีทีมงานคอยให้การสนับสนุนและแก้ไขปัญหา รวมถึงผู้พัฒนาจะทำการปรับปรุง และเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ ให้แก่ตัวซอฟต์แวร์อยู่เสมอ ซึ่งซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่ใช้งานกันบ่อย ๆ จะแบ่งประเภทตามการใช้งาน ดังนี้

1. ซอฟต์แวร์ประมวลคำ : คิดว่าการเขียนรายงานยาว ๆ หรือทำเอกสารสำคัญ ๆ เป็นเรื่องยากและน่าเบื่อไหม ซอฟต์แวร์ประมวลคำ จะมาช่วยเปลี่ยนทุกอย่างให้เป็นเรื่องง่ายดาย เพราะมันได้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เราสร้างเอกสารต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นจดหมาย รายงาน เรียงความ หรือแม้แต่หนังสือทั้งเล่ม ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ประมวลคำ เช่น

• Microsoft Word : ซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่ครอบคลุมฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย เหมาะสำหรับงานเอกสารทุกประเภท

• Google Docs : ใช้งานง่ายแบบออนไลน์ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีม

2. ซอฟต์แวร์ใช้นำเสนองาน เครื่องมือที่ช่วยให้การนำเสนอข้อมูลของคุณดูน่าสนใจ ซอฟต์แวร์นำเสนองาน จะใช้สำหรับสร้างสไลด์พรีเซนต์สวย ๆ ที่มีทั้งข้อความ รูปภาพ กราฟ และวิดีโอ ช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจในสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารได้อย่างชัดเจนขึ้น เช่น

• Microsoft PowerPoint : ซอฟต์แวร์นำเสนองานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีฟังก์ชันครบครัน สามารถสร้างสไลด์ได้หลากหลายรูปแบบ

• Canva : เครื่องมือออกแบบกราฟิกออนไลน์ที่สร้างงานนำเสนอได้ด้วย Canva มีเทมเพลตและกราฟิกสวยงามให้เลือกมากมาย

• Google Slides : ใช้งานง่ายแบบออนไลน์ สามารถทำงานร่วมกันกับผู้อื่นได้ 

• Keynote :  ซอฟต์แวร์นำเสนอประจำเครื่อง MacOS สามารถใช้นำเสนองาน วาง Mockup อย่างง่ายได้

สนใจบริการ : รับทำแอปพลิเคชันมือถือ iOS และ Android ด้วยทีมพัฒนามืออาชีพ ประสบการณ์สูง พร้อมให้คำปรึกษาตอนนี้

3. ซอฟต์แวร์รูปแบบตาราง โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่นำเอาตารางมาใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นตัวเลข ข้อความ หรือสูตรคำนวณ โดยคุณสามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ เปรียบเทียบ และสร้างกราฟได้อย่างสวยงาม เพื่อนำเสนอข้อมูลที่แม่นยำและตอบโจทย์สูงสุด เช่น

• Google Sheets : ตารางทำงานออนไลน์ แค่มีบัญชี Google ก็เข้าใช้งานได้เลย สะดวกตรงสามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นเข้ามาอัปเดตได้ด้วย

• Microsoft Excel : ฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลาย และเป็นมาตรฐานการใช้งานคำนวณที่แม่นยำ สามารถตั้งแชร์แบบออนไลน์ ด้วยบัญชี Microsoft ทำงานร่วมกันกับทีมอย่างง่ายดาย

4. ซอฟต์แวร์สื่อสาร คือโปรแกรมที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์ของคุณ เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ได้ ไม่ว่าจะอยู่ใกล้หรือไกลกันทั่วโลก ผ่านทางเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ทำให้สื่อสารกัน แลกเปลี่ยนข้อมูล และเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย ซึ่งตัวอย่างซอฟต์แวร์สื่อสารที่มักใช้กันในชีวิตประจำวัน มีดังนี้

• โปรแกรมส่งอีเมล เช่น Gmail, Outlook, Yahoo Mail

• โปรแกรมประชุมออนไลน์ เช่น Zoom, Google Meet, Microsoft Teams

• เว็บเบราว์เซอร์ เช่น Chrome, Firefox, Safari

• โปรแกรมแชต เช่น Line, WhatsApp, Messenger

• โปรแกรมแชร์ไฟล์ เช่น Google Drive, Dropbox

5. ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบ และสามารถเรียกค้นข้อมูลเหล่านั้นออกมาใช้งานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว เปรียบเสมือนตู้เก็บของอัจฉริยะที่สามารถจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นหมวดหมู่ อีกทั้งสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เลย ตัวอย่างเช่น

• Microsoft Access : ซอฟต์แวร์เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น เพราะระบบจัดการฐานข้อมูลที่ใช้งานง่าย 

• Oracle Database : ช่วยจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ที่ใช้จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในองค์กร

• MySQL : ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลโอเพนซอร์ส (Open Source) นิยมใช้ในการพัฒนาเว็บไซต์และแอปพลิเคชัน

ซอฟต์แวร์สั่งทำเพื่อใช้เฉพาะทาง (Custom Software)

ซอฟต์แวร์สั่งทำ หรือ ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะ ถูกออกแบบและพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจหรือองค์กรหนึ่ง ๆ โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นธนาคาร ร้านค้า ห้างสรรพสินค้า โรงงาน หรือธุรกิจอื่น ๆ มีข้อดี คือ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้ธุรกิจของคุณมีความแตกต่าง และมีประสิทธิภาพมากกว่าคู่แข่ง โดยซอฟต์แวร์สั่งทำสามารถปรับเปลี่ยน พัฒนาเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป ยกตัวอย่างซอฟต์แวร์สั่งทำในหลายประเภทธุรกิจ ดังนี้

• โรงงาน ระบบควบคุมคุณภาพ, ระบบวางแผนการผลิต, ระบบบริหารจัดการพลังงาน

• ร้านค้า ระบบขายหน้าร้าน, ระบบจัดการสินค้าคงคลัง, ระบบสมาชิก CRM

• ธนาคาร ระบบฝาก-ถอนเงินออนไลน์, ระบบอนุมัติสินเชื่อ, ระบบบริหารจัดการความเสี่ยง

• บริษัทขนส่ง ระบบติดตามพัสดุ, ระบบจัดเส้นทาง, ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า

• โรงพยาบาล ระบบประวัติผู้ป่วย, ระบบนัดหมาย, ระบบบริหารจัดการยา

สรุป

สรุปได้ว่า โปรแกรมประยุกต์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้บุคคลและองค์กร สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และก้าวทันต่อการเปลี่ยนแปลงของโลกดิจิทัล เพราะจุดเด่น คือ สามารถทำงานซ้ำ ๆ อย่างรวดเร็วแม่นยำ ช่วยลดภาระงานของบุคลากร และเพิ่มเวลาให้กับการทำงานที่มีความสร้างสรรค์ อีกทั้งยัง ยกระดับการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยฟังก์ชันที่ทรงพลัง ช่วยให้นำข้อมูลจำนวนมหาศาลมาใช้ เพื่อค้นหาแนวโน้มและข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจทางธุรกิจในอนาคต

เลือกอ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจในหัวข้อนี้:

• Node.js คืออะไร? เข้าใจง่าย ๆ สำหรับคนทำเว็บไซต์

• 5 แอปเรียกรถในไทยแห่งปี 2024 ใช้งานง่าย และปลอดภัย

• Flutter คืออะไร ใช้ยังไง โปรแกรมสร้างแอปมือถือยอดฮิต

ที่มาของข้อมูล:

1. Britannica: Application Software

2. Toobler: 18 Types of Application Software with Examples

3. Simplilearn: What Is Application Software: Types and Examples