9 แอปฟรีจาก Google App ช่วยกระตุ้นธุรกิจคุณแบบก้าวกระโดด

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวัน การทำงานที่มีประสิทธิภาพ และความคล่องตัว เป็นสิ่งที่ทุกคนต้องการ Google App หรือ google workspace จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และการสื่อสารออนไลน์ โดยไม่จำกัดแค่การใช้งานส่วนบุคคล แต่ยังเหมาะสำหรับองค์กร และทีมงานที่ต้องการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้ Launch Platform จะพาไปรู้จักกับแอปพลิเคชันหลักในชุด Google Apps ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย และมีประสิทธิภาพในทุกการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นงานส่วนตัว หรือในระดับองค์กร บอกเลยไม่ควรพลาด ไปดูกันเลย

กดเลือกอ่านหัวข้อที่คุณสนใจ

Google App คืออะไร ? 

Google App คือ แอปพลิเคชันที่พัฒนาโดย Google เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบบริการ ซึ่งจะใช้ในการค้นหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต สามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน และการทำงานประจำวัน ทั้งในส่วนบุคคล และองค์กร โดยมีจุดเด่นคือสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ตผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต

ถ้าคุณสนใจเรื่อง Google App : อย่ามองข้ามบทความนี้ : 

• 8 เทคนิคใช้งาน Google Trends 2024 อย่างมืออาชีพ

ขอบคุณวิดีโอจาก : Kru_Mild channel

แอปพลิเคชันหลักใน Google App มีอะไรบ้าง ?

นอกจากเครื่องมือต่าง ๆ ที่ Google ผลิตออกมาเช่น GA4, Google Trends หรือ Google Sites ยังมีแอปที่ใช้งานในเว็บไซต์ และมือถือ ซึ่งมีความสำคัญมากในการทำงาน และเป็นที่นิยมในทุกทีม มาดูกันว่ามีแอปอะไรบ้าง และคุณพลาดแอปไหนไปหรือเปล่า เพราะทุกแอปเหล่านี้ สามารถใช้งานได้ฟรี

สนใจบริการ : พัฒนาแอปเป็นของบริษัทคุณเอง กระตุ้นธุรกิจของคุณด้วยแอปมือถือ

จากทีมงานมืออาชีพ เรารอให้คำปรึกษากับคุณตอนนี้

1.Gmail

Gmail คือบริการอีเมลฟรี ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลได้สะดวกสบายผ่านการเชื่อมต่อกับบัญชี Google โดยตรงจากแอป Google โดยไม่ต้องเปิดแอป Gmail แยกต่างหาก แถมยังจะมีฟีเจอร์ที่หลากหลายอีกด้วย เช่น การจัดกลุ่มอีเมล, การติดป้ายกำกับ, การส่งต่ออีเมล, มีระบบค้นหาที่แม่นยำ ช่วยให้หาอีเมลที่ต้องการได้ง่าย และยังมีพื้นที่จัดเก็บอีเมลได้เป็นจำนวนมาก ผู้ใช้สามารถใช้งาน Gmail ได้ทั้งบนสมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตเลยค่ะ 

2.Google Drive

Google Drive คือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่คุณสามารถเก็บไฟล์ต่าง ๆ ไว้ได้ ไม่ว่าจะเป็น เอกสาร Word, Excel, PowerPoint, รูปภาพ, วิดีโอ หรือไฟล์อื่น ๆ โดยคุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ผ่านคอมพิวเตอร์, สมาร์ตโฟน หรือแท็บเล็ต Google Drive สำหรับเวอร์ชันฟรีจะพื้นที่ให้บริการ 15 GB Google Drive เรียกได้ว่าเป็นพื้นที่เก็บไฟล์ออนไลน์ที่สะดวกสบาย และปลอดภัย ที่ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้นค่ะ 

3.Google Docs

Google Docs คือโปรแกรมสร้าง และแก้ไขเอกสารออนไลน์ ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งสามารถใช้ได้ฟรีผ่านบัญชี Google ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารใหม่ แก้ไข แบ่งปัน และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ถือเป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4.Google Sheets

Google Sheets คือโปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์ ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งสามารถใช้ในการจัดการข้อมูล สร้างตารางคำนวณ และวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ โดยผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ผ่านบัญชี Google แถมยังสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต และเอกสารจะมีการบันทึกอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการแก้ไขอีกด้วยค่ะ ถือเป็นเครื่องมือใช้งานง่าย ที่จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับทั้งการใช้งานส่วนตัว และการทำงานร่วมกับผู้อื่นมาก ๆ เลยค่ะ 

5.Google Slides

Google Slides คือโปรแกรมสร้างและแก้ไขสไลด์นำเสนอออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google ผู้ใช้สามารถสร้างงานนำเสนอที่ประกอบด้วยข้อความ, ภาพ, วิดีโอ, และกราฟิกต่าง ๆ รวมถึงการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ ที่ใช้งานง่ายและฟรี ช่วยให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่สวยงาม และเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณค่ะ

6.Google Calendar

Google Calendar หรือ ปฏิทิน Google เรียกได้ว่าเป็นเหมือนปฏิทินออนไลน์ส่วนตัวที่คุณสามารถใช้จัดการตารางเวลา และกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าจะเป็นการนัดหมายประชุม กำหนดวันทำงานสำคัญ หรือจัดการกิจกรรมส่วนตัวต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ ทั้งในชีวิตส่วนตัว และในที่ทำงาน แถมคุณยังสามารถซิงค์กับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ เช่น โทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ต ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลปฏิทินได้ทุกที่ทุกเวลาเลยค่ะ

7.Google Meet

Google Meet คือบริการการประชุมออนไลน์ ที่ Google พัฒนาขึ้น ทำให้คุณสามารถพูดคุยและเห็นหน้ากันแบบเรียลไทม์กับคนอื่น ๆ ผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางธุรกิจ การเรียนออนไลน์ หรือการพูดคุยกับเพื่อน และครอบครัว นอกจากนี้ Google Meet  ยังมีฟีเจอร์ครบครันอีกด้วย เช่น การแชร์หน้าจอ การบันทึกการประชุม การเพิ่มผู้เข้าร่วม เป็นต้น  เหมาะสำหรับทั้งการใช้งานส่วนตัว และการใช้งานในองค์กรมาก ๆ เลยค่ะ

8.Google Forms

Google Forms คือ เครื่องมือออนไลน์ที่ใช้สำหรับสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ เช่น แบบสอบถาม, แบบสำรวจ, การลงทะเบียน, หรือแบบประเมินต่าง ๆ โดยสามารถรวบรวมข้อมูลจากผู้ตอบในรูปแบบที่เป็นระเบียบ และง่ายต่อการวิเคราะห์  รองรับการสร้างแบบฟอร์มหลายประเภทคำถาม เช่น คำถามเลือกตอบ, กรอกข้อความ, คำถามแบบเลือกหลายตัวเลือก เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ฟอร์ม หรือส่งให้ผู้อื่นกรอกได้ผ่านอีเมล หรือการแชร์ลิงก์ได้อย่างสะดวกรวดเร็วอีกด้วยค่ะ

9.App Script 

Google Apps Script จะเป็นแพลตฟอร์มการพัฒนาแอปพลิเคชันที่จะช่วยให้คุณสร้างแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับ Google Workspace ได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็น Google Sheets, Google Docs, Google Slides หรือบริการอื่น ๆ ของ Google คุณสามารถเขียนโค้ดด้วยภาษา JavaScript เพื่อปรับแต่ง และตั้งเวลาให้สคริปต์ทำงานอัตโนมัติได้ สคริปต์ของคุณจะถูกบันทึกลงใน Google Drive และทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ค่ะ

สรุป

Google Apps หรือ Google Workspace นั้นเป็นชุดเครื่องมือที่ครบครัน และใช้งานง่าย ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงาน และการเรียนรู้ เพื่อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกันเป็นทีม การจัดการข้อมูล หรือการสร้างสรรค์ผลงานต่าง ๆ ซึ่งแอปพลิเคชันหลัก ๆ ที่เราได้กล่าวถึงไปแล้วนั้นล้วนแต่มีบทบาทสำคัญในการตอบสนองความต้องการในการทำงาน และการใช้ชีวิตในยุคดิจิทัลมาก ๆ เลยค่ะ

เลือกอ่านบทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจในหัวข้อนี้:

• รับทำ SEO สายขาว Organic แบบราคาประหยัด

• 9 ระบบใหม่ Google Analytics 4 อยากพัฒนาเว็บไซต์ไม่ควรพลาด

• Google Search Console คืออะไร และพื้นฐานการใช้งานเมนูต่าง ๆ

ที่มาข้อมูล : 

1. techopedia : Google Apps

2. international-school : Google Apps for education